菊陽町ホームページでは、個人情報の収集や利用及び管理について、次のとおり適正に取り扱います。
個人情報とは
個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と照合することにより、特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)をいいます。
収集の制限
菊陽町ホームページでは、問い合わせやご要望などを伺う場合やホームページ上で各種の募集を行う場合に入力フォームや電子メール等での受付を行い、その際に回答や名簿作成等に必要な事項として、お名前、住所、電話番号、メールアドレスなどを記入していただいております。
原則として、子どもから故意に情報を収集し、取り扱うことはしておりません。ただし、子どもから個人情報を収集し、取り扱っていたことが判明した場合、法令に基づき適切に対応致します。
個人情報を取り扱う事務の目的を明確にし、その目的を達成するために必要な範囲内にとどめます。
適法かつ公正な手段により、原則として本人から収集します。
思想、信条、信教に関する個人情報などは、原則として収集しません。
利用及び提供の制限
収集した個人情報は、原則として、事務の目的以外の目的のために、実施機関内において利用したり、当該実施機関以外のものに提供したりすることはありません。
ただし、利用者本人の承諾を得ている場合や法令又は条例等で定めがある場合はこの限りではありません。
正確性及び安全性の確保
収集した個人情報は、事務の目的を達成するために必要な範囲内で、正確かつ最新の内容に保つよう努めます。また、個人情報の漏えい、滅失及びき損を防止するなど個人情報を適切に管理するとともに、条例で保有する必要がなくなった個人情報については、確実かつ速やかに消去します。