町ホームページに公表していた菊陽町地域計画において、特定の操作を行うことにより個人名が確認できる状況にあった事案がありましたのでお知らせします。

今後は、このようなことが起こらないよう再発防止策を徹底してまいります。

1　概　要

　菊陽町農政課が本町のホームページ上に公表していた農業経営基盤の強化の促進に関する計画（以下、地域計画）のPDFファイル内において、個人名を目視できない状態で公開していましたが、PDFファイル内で特定の操作を行う事で、個人名が確認できるファイルを一定期間（令和7年4月1日から令和7年9月30日まで）掲載していたことが判明しました。

2　経　緯

⑴令和7年4月1日に地域計画のPDFファイルを町公式ホームページに掲載。

※この時に掲載したファイルは、PDFファイル内で特定の操作を行う事で、個人名が確認できる状態となっていました。

⑵令和7年9月30日に地域計画の変更に伴い、変更後の地域計画PDFファイルを掲載。

※この時に掲載したファイルにおいては、個人名が確認できない状態となりました。

⑶令和7年10月7日に熊本県から他県による個人情報漏えいの注意喚起等があり、状況を確認したところ問題がない事を確認した。しかし、令和7年4月1日から令和7年9月30日まで掲載していた変更前のPDFファイルが、他県の事例と同様に、視認はできないものの、個人情報が保持されたままで公表していたファイルであった事が発覚した。

※現時点において、流出の確認及び報告はありません。

3　対象となる個人情報

　ホームページで公表した6地区の地域計画PDFファイル内の氏名

　対象件数　250件

4　再発防止策

⑴個人情報を伴うファイルを公表する場合は、ダブルチェックを行うなど再発防止に努めます。

⑵同様の事例が発生しないよう、ファイルの特性を理解し事務作業を行うよう職員に周知します。